Neueste Beiträge

Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

Standort München

Unternehmen
Vision11 GmbH

Bereich
Central Services

Ansprechpartner
Marina Damjanovic
karriere@visioneleven.com

circle_WollinMichaela

Du arbeitest eigenverantwortlich und unterstützt uns selbständig und zuverlässig bei allen organisatorischen Themen rund um unser Team und unser Büro. Du meisterst sicher und freundlich unsere Zentrale, das Telefon, die Postbearbeitung, das Bestellwesen und die Fuhrparkverwaltung und kümmerst dich um das Reisemanagement. Du unterstützt uns zudem bei Themen des Arbeitsschutzes und bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenverwaltung und der Pflege unseres Intranets. Du passt gut zu uns, wenn Du den Dienstleistungsgedanken lebst und auch gerne mal über den Tellerrand schaust.

 

Michaela Wollin, Office Manager

Als Experten für digitales Beziehungsmanagement unterstützen wir Unternehmen dabei, positive Markenerlebnisse zu erzeugen – ganz gleich an welchem Punkt sich der Kunde in seiner Customer Journey gerade befindet.

Ob wir das nun CRM nennen, Customer Experience Management oder digitales Marketing: Im Fokus stehen dabei stets langfristige Kundenbeziehungen, um damit nachhaltig profitables Wachstum zu schaffen.

Dabei benötigen wir Deine Unterstützung:

  • Büroorganisation (Telefon, Empfang, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Führung des Kassenbuchs etc.)
  • Bestellwesen, Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien, Betriebsbedarf und Verbrauchsmitteln sowie die Steuerung von Servicedienstleistern (Reinigungskräfte, Lieferanten, Handwerker).
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Officemanagement und Hausverwaltung
  • Fuhrparkverwaltung, Terminkoordination von Serviceleistungen, Schadenabwicklung, Pflege des Poolcar-Buchungssystems, Angebotseinholung und Bestellung neuer Leasingfahrzeuge
  • Betreuung von Gästen und Pflege unserer Besprechungsräume
  • Abwicklung des Reisemanagements
  • Organisation allgemeiner Tätigkeiten des Verwaltungsablaufs
  • Administrative Unterstützung bei Themen des Arbeitsschutzes (jährliche Führerscheinkontrolle, Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, usw.)
  • Unterstützung des Officemanagements bei administrativen Aufgaben z.B. Dokumentenverwaltung oder Pflege des firmeneigenen Intranets

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
  • Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität gepaart mit Kreativität sowie Innovationsgeist; der „Blick über den Tellerrand“
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits bei Vision11:

mitarbeiter eventsMitarbeiter Events

Zentrales Office in München

Weiterbildungsbudget

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches
Gesundheitsmanagement

Zweiter Standort in Augsburg

Individuelle
Weiterentwicklung

Was macht es besonders, bei uns zu arbeiten:

Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien. Wenn du eine gute Idee hast oder Wissen mitbringst, bring Dich gerne ein. Denn als Einsteiger ist Deine Meinung ebenso gefragt. Wir wollen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst: Gestalte Deinen Arbeitstag und Deine Arbeitsweise so, wie es Deinen Vorlieben entspricht. Bei uns zählen am Ende die Ergebnisse und nicht die Anwesenheit im Büro. Wichtige Grundwerte unserer Firmenkultur sind Ehrlichkeit, Respekt, Hilfsbereitschaft und Integrität. Wir wissen, dass ein starkes Team die Basis für nachhaltigen Erfolg ist. Deswegen sollen sich die Mitarbeiter in ihren Teams und ihrer Arbeitsumgebung wohlfühlen.

Klingt interessant?

Dann schick uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) mit der Angabe Deines Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an Marina Damjanovic karriere@visioneleven.com

Jetzt bewerben

Hier klicken um das Stellenangebot als pdf herunterzuladen.