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Teamassistenz (m/w/d)

Vision11 steht für integriertes Customer Relationship Management. Wir unterstützen unsere Kunden mit durchgängigen Lösungen entlang des gesamten Prozesszyklus. Wir besitzen vielfältige Branchenerfahrungen im B2B- und B2C-Umfeld sowie Technologie-Partnerschaften u.a. mit SAP oder Qlik. Mit eigenen Softwarelösungen wie z.B. hubtiq beantworten wir individuelle Fragestellungen unserer Kunden. Hubtiq ist ein auf Basis der Erfahrung globaler Kampagnen entstandenes Formularwerkzeug zur Abdeckung digitaler Touchpoints auf Webseiten und in Apps.

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Du arbeitest eigenverantwortlich und unterstützt uns selbständig und zuverlässig bei allen organisatorischen Themen rund um unser Team und unser Büro. Du meisterst sicher und freundlich unsere Zentrale, das Telefon, die Postbearbeitung, das Bestellwesen und die Fuhrparkverwaltung und kümmerst dich um das Reisemanagement.

Michaela Wollin, Office Manager

Dabei benötigen wir Deine Unterstützung:

  • Büroorganisation (Telefon, Empfang, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Führung des Kassenbuchs etc.)
  • Bestellwesen, Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien, Betriebsbedarf und Verbrauchsmitteln sowie die Steuerung von Servicedienstleistern (Reinigungskräfte, Lieferanten, Handwerker).
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Officemanagement und Hausverwaltung
  • Fuhrparkverwaltung, Terminkoordination von Serviceleistungen, Schadenabwicklung, Pflege des Poolcar-Buchungssystems, Angebotseinholung und Bestellung neuer Leasingfahrzeuge
  • Betreuung von Gästen und Pflege unserer Besprechungsräume
  • Abwicklung des Reisemanagements
  • Organisation allgemeiner Tätigkeiten des Verwaltungsablaufs
  • Administrative Unterstützung bei Themen des Arbeitsschutzes (jährliche Führerscheinkontrolle, Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, usw.)
  • Unterstützung des Officemanagements bei administrativen Aufgaben z.B. Dokumentenverwaltung oder Pflege des firmeneigenen Intranets

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
  • Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität gepaart mit Kreativität sowie Innovationsgeist; der „Blick über den Tellerrand“
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits bei Vision11:

mitarbeiter eventsMitarbeiter Events

Zentrales Office in München

Weiterbildungsbudget

Flexible Arbeitszeiten

Office to go

Betriebliches
Gesundheitsmanagement

Zweiter Standort in Augsburg

Individuelle
Weiterentwicklung

Was macht es besonders, bei uns zu arbeiten:

Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien. Wenn du eine gute Idee hast oder Wissen mitbringst, bring Dich gerne ein. Denn als Einsteiger ist Deine Meinung ebenso gefragt. Wir wollen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst: Gestalte Deinen Arbeitstag und Deine Arbeitsweise so, wie es Deinen Vorlieben entspricht. Bei uns zählen am Ende die Ergebnisse und nicht die Anwesenheit im Büro. Wichtige Grundwerte unserer Firmenkultur sind Ehrlichkeit, Respekt, Hilfsbereitschaft und Integrität. Wir wissen, dass ein starkes Team die Basis für nachhaltigen Erfolg ist. Deswegen sollen sich die Mitarbeiter in ihren Teams und ihrer Arbeitsumgebung wohlfühlen.

Klingt interessant?

Dann schick uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) mit der Angabe Deines Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an Marina Damjanovic karriere@visioneleven.com

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